Professor:Walter Roque Gonçalves
Vanessa Lucas Mendes
Elisângela Passone Pereira Antônio
Andréia Correia Rota
Laís Regina de Lima Soares
Rodrigo Estevão Couto
Catching Elephant is a theme by Andy Taylor
Na era da tecnologia ficou facil ás empresas realizarem reuniões e conferencias com seus colaboradores, o que antes levavam dias, deslocamento de funcionarios, altos gastos financeiros com viagens entre outros incomodos, hoje pode ser realizado a essa mesma distancia, mas com a vantagem de estarem todos juntos numa mesma sala, na própria empresa. Isso é possivel através da videoconferencia ( computador , webcans, tvs) ou então pela teleconferencia (telefone) onde todos podem se relacionar, trocar idéias e tomarem decisões sem que tenham q se deslocarem de suas empresas. Conheça neste trabalho como funciona e como adquirir essas vantagens tecnologicas de videoconferencia e teleconferencia que hoje as empresas podem ter em mãos para alcançar seus objetivos e atingir o sucesso esperado.
A diferença entre tele e videoconferência está, basicamente, na forma de interação. A videoconferência utiliza, via de regra, um canal de duas vias, no qual os participantes podem falar e ver, ouvir e serem vistos, já a teleconferência acontece como um programa de televisão, no qual o conferencista é o único que fala e tem sua imagem transmitida, enquanto os participantes remotos podem apenas interagir através de fax, telefone, e-mail, chat, etc.
Uma Videoconferência é uma discussão que permite o contacto visual e sonoro entre pessoas que estão em lugares diferentes, mas podem ver e ouvir uns aos outros como se estivessem reunidos em um único local em tempo real.
Essa comunicação é feita em tempo real e existem vários sistemas interpessoais de videoconferência que possibilitam isso. Além da transmissão simultânea de áudio e vídeo, esses sistemas oferecem ainda recursos de cooperação entre os usuários, compartilhando informações e materiais de trabalho.
Em alguns sistemas, simula-se uma reunião como se todos os participantes estivessem na mesma sala, ao redor de uma mesa.
A videoconferência pode ser usada para diversas finalidades.
} Reunião de negócios
} Treinamento a distância
} Ensino á distância - EAD
} Julgamento de um preso perigoso no qual não pode se locomover até um tribunal.
Hoje em dia, no entanto, a videoconferência também pode ser feita de forma menos onerosa, com webcams econômicas, microfones e softwares gratuitos ou de baixo custo, como o Microsoft NetMeeting.
Vantagens
} Economia de tempo, evitando o deslocamento físico para um local especial
} Economia de recursos, com a redução dos gastos com viagens.
} Além destes aspectos, os softwares que apoiam a realização da videoconferência, em sua maioria, permitem também, através da utilização de ferramentas de compartilhamento de documentos.
} Visualização e alteração pelos integrantes do diálogo em tempo real
} Compartilhamento de aplicações.
} Compartilhamento de informações (transferência de arquivos).
Desvantagens
} A baixa qualidade de som e imagem.
} Dificuldade de se adaptar a sala de videoconferência a situação didática .
} Os altos custos de implementação, instalação e manutenção comparados com um baixo uso na fase inicial.
} Não perceber as expressões faciais das pessoas.

Videoconferência
TELECONFERÊNCIA
A teleconferência é uma reunião ou conferência realizada através de uma conexão de rede ou telefone entre os participantes em cidades remotas ou locais de trabalho.

Termos como audioconferência, telefone e telefone conferência também sejam usados para se referir à teleconferência.
O sistema de telecomunicações pode apoiar a teleconferência através de uma ou mais das seguintes características: áudio, vídeo e / ou dados de serviços por um ou mais meios, tais como telefone, computador, telégrafo , teletipo , rádio e televisão.
Muitos tipos de teleconferências existem com a forma mais simples que envolvam a utilização de um telefone alto-falante em cada local para realizar uma conferência de áudio.

A teleconferência termo também pode se referir a um evento ao vivo, que é transmitida via satélite para vários locais simultaneamente.

Finalidades:
· Reunião de negócios
· Treinamento à distância
· Ensino á distância - EAD
Vantagens e desvantagens:
a) Ao contrário da videoconferência em que os participantes se vêem uns aos outros através do ecrã, a teleconferência está desprovida de imagem não sendo por isso perceptível a expressão e a comunicação não-verbal do interlocutor;
b) É importante que exista silêncio e que o tom de voz seja claro e moderado;
c) Os participantes devem ter em consideração que muitas vezes ocorrem ligeiros atrasos nas comunicações, devendo por isso aguardar uns instantes antes de responderem;
d) Quem organiza ou solicita a marcação de uma teleconferência é quem deve presidir à mesma, como se de uma reunião normal se tratasse;
e) Tal como numa reunião presencial a elaboração da agenda é determinante para o sucesso do encontro. Caberá a quem preside ao encontro a condução da mesma o fazer cumprir a agenda;
f) Os participantes devem ser cautelosamente escolhidos e todos deverão ter conhecimento de quem assiste a este encontro. A seleção de participantes deve ser restrita visto que se tornará bastante complexa a gestão de um grande número de intervenções;
g) São de evitar quaisquer tipos de atrasos ou interferências como por exemplo atender o telemóvel, enviar SMS ou abandonar a sala ou local antes da reunião ser dada por concluída;
h) Ao encerrar um encontro deste tipo efectue um breve resumo indicando os temas que foram analisados, os acordos alcançados, as decisões tomadas, bem como as atividades a desenvolver e por quem;
i) É desejável que todos os intervenientes desliguem ao mesmo tempo e certifique-se de que realmente a ligação foi desligada antes de iniciar uma nova conversa.
Referências Bibliográficas:
http://translate.google.com.br/translate?hl=pt-BR&langpair=en%7Cpt&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Teleconference> Consultado em 15/10/2010
http://www.falecerto.com.br/home/content/view/7/7/ > Consultado em 19/11/2010
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